동반가족을 대표자 계정에 등록해도 일본 입국 준비가 가족 전체의 QR 하나로 끝나는 것은 아닙니다. 가족 구성원마다 여권 정보와 입국용 QR을 따로 확인해야 하므로, 출발 전에 이름별로 정리해두면 공항에서 화면을 찾는 시간이 줄어들 수 있어요.
비짓재팬웹은 별도 앱을 설치하는 방식이 아니라 웹사이트에서 입국심사와 세관신고 정보를 미리 입력하는 서비스입니다. 2026년 8월 2일 기준으로 화면 구성이나 QR 제시 방식은 바뀔 수 있으니, 등록을 마친 뒤 공식 사이트의 안내와 실제 표시 화면을 함께 확인하는 흐름이 안전합니다.
가족별 QR을 따로 확인해야 합니다
대표자 한 명이 계정을 만들고 배우자, 자녀, 부모님 등의 정보를 관리할 수 있습니다. 다만 동반가족을 저장했다는 사실과 가족 전원의 QR이 대표자 화면 하나로 합쳐진다는 뜻은 다르므로, 각 사람의 이름과 여권번호에 연결된 QR을 하나씩 열어보는 과정이 필요해요.
2026년 2월 안내 자료에는 대표자 계정에 동반가족을 최대 10명까지 추가할 수 있다는 내용이 있었지만, 등록 가능 인원과 메뉴는 운영정책에 따라 달라질 수 있습니다. 실제 등록 화면에 표시되는 제한을 기준으로 판단하는 편이 적절합니다.
대표자 계정은 가족 정보를 관리하는 수단이고, 입국용 QR은 여권을 가진 사람별로 확인하는 자료입니다.
공식 사이트에서 대표자 정보를 먼저 만드세요
| 확인 대상 | 입력하거나 준비할 내용 | 대조할 자료 |
|---|---|---|
| 대표자·가족 | 영문 이름, 생년월일, 여권번호 | 각자의 실물 여권 |
| 항공 일정 | 일본 도착일, 항공사, 편명, 출발 공항 | 전자항공권 |
| 숙박 장소 | 호텔명, 우편번호, 상세 주소, 현지 전화번호 | 호텔 예약서 |
| 신고 내용 | 관광 목적, 체류 정보, 신고 물품 여부 | 실제 여행 상황 |
브라우저 주소창에 비짓재팬웹 공식 주소인 https://www.vjw.digital.go.jp/를 직접 입력해 접속합니다. 전용 앱을 찾다가 이름이 비슷한 설치형 앱이나 유료 앱을 내려받는 방식은 피하는 편이 좋아요.
이메일 주소로 계정을 만든 뒤 확인 코드를 입력하고 비밀번호를 설정합니다. 로그인 후에는 대표자의 여권 정보를 등록하며, 카메라를 이용한 스캔 기능을 쓰더라도 영문 이름, 생년월일, 여권번호는 실물 여권과 반드시 대조해야 합니다.
자동 판독 과정에서 영문자와 숫자가 다르게 인식될 수 있으므로 여권 사진이 흐리거나 빛이 반사된 상태라면 직접 입력한 뒤 다시 비교하는 과정이 필요합니다. 여권 만료일이나 개명 여부처럼 여행에 직접 영향을 주는 정보도 함께 살펴보세요.
입국 예정 일정에 가족을 연결하세요
대표자 여권 등록 다음에는 일본 도착일과 항공사, 편명, 출발 공항을 입력해 입국 예정 일정을 만듭니다. 전자항공권에 적힌 항공사 코드와 편명, 도착일을 화면에 입력한 내용과 맞춰보면 오입력을 줄일 수 있습니다.
홈 화면의 동반가족 관련 메뉴에서 가족의 여권 정보를 추가한 뒤, 만들어둔 입국 일정에 해당 가족이 포함됐는지도 확인해야 합니다. 가족 정보를 저장하는 단계와 특정 여행 일정에 연결하는 단계는 별개로 진행될 수 있습니다.
숙소와 신고 내용은 예약서와 맞추세요
숙소 정보를 입력할 때는 호텔 예약서에 적힌 호텔명, 우편번호, 상세 주소, 일본 현지 전화번호를 기준으로 삼습니다. 일본 내 별도 연락처가 없다면 숙소 전화번호를 입력하는 안내가 제공되는 경우가 있지만, 화면에 표시되는 입력 조건을 우선 확인해야 해요.
주소 자동 검색 결과가 나와도 호텔명과 상세 주소, 전화번호가 예약서와 같은지 다시 살펴보세요. 여러 숙소를 이용하거나 지인의 집에 머무는 일정이라면 하나의 호텔 정보를 임의로 반복하지 말고, 서비스에서 요구하는 입력 기준을 따르는 편이 낫습니다.
입국심사와 세관신고 질문에는 관광 목적과 체류 내용을 실제 상황에 맞춰 답합니다. 신고할 물품이 없는 경우에만 해당 없음 항목을 선택해야 하며, 애매한 물품은 일본 세관의 공식 안내를 별도로 확인하는 것이 적절합니다.
출발 전 QR 화면을 이름별로 점검하세요
모든 정보를 입력한 뒤에는 입국심사·세관신고용 QR 화면을 가족 구성원별로 차례로 엽니다. 화면에 표시된 이름이 누구인지 여권과 대조하고, 대표자 휴대전화에 저장한다면 ‘부모님’, ‘자녀’처럼 찾기 쉬운 순서로 구분해두면 현장에서 덜 헷갈릴 수 있어요.
공항에서 인터넷 연결이 원활하지 않을 가능성을 생각해 QR 화면을 미리 저장하거나 캡처하는 방법을 검토할 수 있습니다. 다만 캡처본이나 오프라인 화면의 인정 여부는 당시 공식 안내를 확인해야 하며, 원래 비짓재팬웹에 접속할 수 있는 기기와 실물 여권도 함께 준비하는 편이 안전합니다.
항공편이나 숙소가 변경됐다면 기존 등록 내용을 수정한 뒤 QR을 다시 확인하세요. 입국용 QR과 일본 체류 중 일부 면세점에서 사용할 수 있는 면세 QR은 목적이 다르므로, 면세 기능을 이용하지 않는 가족이라면 입국용 QR과 여권 준비를 먼저 점검하면 됩니다.
최종 체크는 가족 수만큼 반복하는 것이 핵심입니다. 대표자와 동반가족이 같은 입국 예정 일정에 연결됐는지, 항공편과 숙소가 최신인지, 가족별 QR의 이름이 올바른지까지 확인한 뒤 출발하면 등록 과정에서 생길 수 있는 혼선을 줄이는 데 도움이 됩니다.